إعلان مناقصة بالظرف المختوم للخيم ومحتوياتها مع نقلها إلى مخيم تل السمن في الرقة
اسم المنظمة: منظمة GAV للإغاثة والتنمية
رقم المناقصة: BI003-2020
تاريخ الإعلان عن المناقصة: يوم الجمعة 29-05-2020
لمحة عن المنظمة: GAV هي منظمة غير حكومية، وغير ربحية تنشط في المناطق الشمالية الشرقية من سوريا (الحسكة والرقة ودير الزور)، وتعمل على تحقيق الاستقرار على مختلف المستويات في مجالات عملها، وتدعم القطاعات المختلفة من خلال برامجها، مثل دعم التعليم، وبناء القدرات، ودعم الأمن الغذائي، وبناء السلام والاستقرار. تنشط المنظمة أيضًا في مجال التوعية الصحية، هذا وتعمل المنظمة بشكل وثيق مع المجتمعات المحلية لدعم مجموعات العمل المدني ونشر ثقافة مناهضة للتطرف والدعوة إلى السلام والتعايش المشترك، بالإضافة إلى تسليط الضوء على واقع النازحين واللاجئين وعلى وجه الخصوص تلك الفئات الأكثر ضعفاً مثل الأطفال والنساء في المخيمات ومراكز الإيواء المنتشرة على امتداد مناطق شمال شرقي البلاد.
موضوع المناقصة: خيام وتجهيز حمام، بالإضافة إلى سيارات لشحن المواد من مستودعات التاجر إلى مخيم تل السمن في ريف الرقة حسب الجدول التالي:
| الرقم | الوصف أو المادة | العدد أو الكمية |
| 1 | خيمة كبيرة مصنوعة من مادة الجادر مع فرش (موكيت لكامل المساحة مع أسفنجات وظهريات لكافة جوانب الخيمة) بأبعاد (10m X 7m) على أن يكون الهيكل من مادة الحديد لضمان المتانة وأبواب من مادة الحديد عدد 2 (أمامي وخلفي)، مع أقفال بغرض توفير الحماية ولضمان سهولة الإخلاء في حال حدوث أي طارئ، إضافة إلى صب أرضية الخيمة بالأسمنت مع صفين من البلوك على حواف الخيمة من جميع الجوانب، ومطرية مخصصة لحماية الخيم من المطر. | 2 |
| 2 | بناء دورة مياه بمواد البناء (الأسمنت، البلوك، الصقل، السراميك والأرضية والدهان) بشكل كامل بأبعاد 3m X 2m)) مع خزان ماء 1000 لتر وتمديدات مياه وصرف صحي وكهرباء.
تقسم دورة المياه إلى قسمين كالتالي، كل حمام مساحته (1.5m X 2m)، مزودة بمغسلة بورسلان قياس (50 cm) لكل حمام إضافة إلى مساحة نظافة أمام الحمام بعرض (1.5 m) |
1 |
شروط التقديم:
- يشترط على التاجر أن يكون مرخصاً من قبل الإدارات المحلية في شمال شرقي سوريا، وعليه إرفاق ورقة التسجيل أو الترخيص مع الظرف المختوم.
- أن يكون عرض السعر المقدم واضحاً.
- أن تكون العملة المستخدمة في العرض واضحة.
- أن يتم إرسال مسطرة لنموذج من كل بند مع الظرف المختوم الذي يحوي عرض السعر مع أوراق التسجيل وأن يُكتب اسم التاجر على كل مسطرة وعلى الظرف المختوم أيضاً.
- بخصوص القطع الكبيرة يمكن إرسال صور واضحة ودقيقة لها، مع إمكانية إجراء فحص ميداني لتلك القطع من قبل فريق تحدده المنظمة.
- تاريخ تسليم المواد المذكورة في العرض 14-06-2020 في مخيم تل السمن في ريف الرقة.
- يمكن أن يقدم التاجر على المناقصة بشكل جزئي أو كلي.
- أن يتضمن العرض خدمة توصيل البضاعة إلى المكان الذي تحدده المنظمة ووفق التاريخ المتفق عليه.
- على التاجر أو الوكيل الذي سيقوم بتسليم العرض بالظرف المختوم الالتزام بالإجراءات الصحية الوقائية المتبعة وارتداء الكمامات والقفازات، إضافة للالتزام بمسافة الأمان حفاظاً على السلامة والصحة.
معايير التقييم
يتم التقيد بالمعايير التالية في فض العروض:
- تاريخ التسليم 20%
- مكان التسليم 10%
- الجودة 35%
- السعر 35%
شروط الدفع
- يتم الدفع بعد تسليم الكميات بالكامل في المكان المخصص بعد 30 يوماً من توقيع مذكرات الاستلام.
ملاحظة: سيتم رفض أي عرض إذا لم يكن مرفقاً بالنماذج أو المساطر المحددة – التي يمكن إرسالها – وصور القطع الكبيرة في الجداول المرفقة أعلاه.
تاريخ استقبال العروض في مقر المنظمة في الرقة:
- سيتم استقبال العروض يوم الأربعاء 03-06-2020 خلال ساعات الدوام الرسمي من التاسعة صباحاً وحتى الخامسة مساءً بتوقيت سوريا في مقر المنظمة في حي الأكراد بمدينة الرقة مقابل جامع صلاح الدين.
- في حال وجود أي استفسار يرجى التواصل على الارقام التالية: 00963996505191 – 00963988377780 خلال ساعات الدوام الرسمي.
- نعتذر على عدم استقبال أي عرض أو ظرف بعد التاريخ والوقت المحدد.
تاريخ ومكان فض العروض:
- يوم الخميس 04-06-2020 في مقر المنظمة في مدينة الرقة وسيتم التواصل مع جميع المشاركين لإعلامهم بالنتيجة رسمياً.
- فض العروض سيتم بمشاركة لجنة متخصصة تحددها إدارة المنظمة وفق معاييرها وإجراءاتها الرسمية.