إعلان مناقصة بالظرف المختوم لعدّة الحلاقة مع نقلها إلى مخيم تل السمن في الرقة
اسم المنظمة: منظمة GAV للإغاثة والتنمية
رقم المناقصة: BI002-2020
تاريخ الإعلان عن المناقصة: يوم الجمعة 29-05-2020
لمحة عن المنظمة: GAV هي منظمة غير حكومية، وغير ربحية تنشط في المناطق الشمالية الشرقية من سوريا (الحسكة والرقة ودير الزور)، وتعمل على تحقيق الاستقرار على مختلف المستويات في مجالات عملها، وتدعم القطاعات المختلفة من خلال برامجها، مثل دعم التعليم، وبناء القدرات، ودعم الأمن الغذائي، وبناء السلام والاستقرار. تنشط المنظمة أيضًا في مجال التوعية الصحية، هذا وتعمل المنظمة بشكل وثيق مع المجتمعات المحلية لدعم مجموعات العمل المدني ونشر ثقافة مناهضة للتطرف والدعوة إلى السلام والتعايش المشترك، بالإضافة إلى تسليط الضوء على واقع النازحين واللاجئين وعلى وجه الخصوص تلك الفئات الأكثر ضعفاً مثل الأطفال والنساء في المخيمات ومراكز الإيواء المنتشرة على امتداد مناطق شمال شرقي البلاد.
موضوع المناقصة: عدة حلاقة، بالإضافة إلى سيارات لشحن المواد من مستودعات التاجر إلى مخيم تل أبيض في ريف الرقة حسب الجدول التالي:
| الرقم | الوصف أو المادة | العدد |
| 1 | كرسي جلد مع قاعدة حديدة مزود بمسند رأس مناسب للحلاقة الرجالية والنسائية | 12 |
| 2 | طاولة خشبية مزودة بمرآة، ودرجين في كل جانب، أبعاد الطاولة (80cm X 30cm X 80cm) | 12 |
| 3 | ماكينة حلاقة رجالية مع عدتها | 7 |
| 4 | مجفف شعر (سيشوار) استطاعة 2700 واط مع مشط | 13 |
| 5 | مجموعة حلاقة رجالية موضحة في الجدول (1) | 7 |
| 6 | مجموعة حلاقة نسائية موضحة في الجدول (2) | 7 |
| 7 | مملس شعر ( ليس) | 7 |
- جدول رقم (1): مجموعة الحلاقة الرجالية
| الرقم | وصف المادة | العدد |
| 1 | مقص شعر للحلاقة الرجالية | 1 |
| 2 | موس حلاقة يدوي يستعمل للحلق يدوياً | 2 |
| 3 | مجموعة مشط شعر بلاستيكي (مشط مستقيم عدد 1، مشط دبوس عدد 1) | 1 |
| 4 | فرشاة لتنظيف الوجه والرقبة بعد الحلاقة | 1 |
| 5 | فرشاة رغوة حلاقة رجالية | 2 |
| 6 | معجون حلاقة رجالية قياس كبير | 2 |
| 7 | مريول نظافة ذو رقبة جلد يستخدم أثناء الحلاقة للزبون | 1 |
| 8 | مريول نظافة مخصص للحلاق | 1 |
| 9 | منشفة قطن بطول 90 سنتمتر وعرض 40 سنتمتر | 2 |
| 10 | عبوة بخاخ ماء بلاستيكية سعة نصف لتر | 1 |
| 11 | كولونيا للتعقيم قياس كبير | 3 |
| 12 | علبة شفرات حلاقة رجالية خاصة بموس الحلاقة | 1 |
| 13 | قاعدة بلاستيكية تستخدم لوضع العدة داخلها ذات حجم وسط | 1 |
| 14 | صبغة للشعر | 2 |
| 15 | عدة الصبغة ( كوب الصبغ البلاستيكي مع الفرشاة ) | 1 |
- جدول رقم (2): مجموعة الحلاقة النسائية
| الرقم | وصف المادة | العدد |
| 1 | مقص شعر للحلاقة النسائية | 1 |
| 2 | مجموعة مشط شعر بلاستيكي (مشط مستقيم عدد 1، ومشط دبوس عدد 1) | 1 |
| 3 | مريول نظافة ذو رقبة جلد يستخدم أثناء الحلاقة للزبون | 1 |
| 4 | مريول نظافة مخصص للحلاق | 1 |
| 5 | منشفة قطن بطول 90 سنتمتر وعرض 40 سنتمتر | 2 |
| 6 | عبوة بخاخ ماء بلاستيكية سعة نصف لتر | 1 |
| 7 | عدة الصبغة ( كوب الصبغ البلاستيكي مع الفرشاة ) | 1 |
| 8 | صبغة للشعر | 2 |
| 9 | قفازات مقواة لصبغ الشعر | 2 |
| 10 | علبة مشابك للشعر | 1 |
| 11 | مثبت شعر | 2 |
| 12 | مجموعة مكياج كاملة
(كريم مرطب عدد 2، كريم أساس عدد 2، بودرة وجه عدد 2، ظلال العيون عدد2 ، مسكرة عدد 3، قلم حواجب عدد 4، قلم كحل عدد 4، حمرة خدود بألوان مختلفة عدد 4، حمرة شفاه بألوان مختلفة عدد 6، مجموعة فراشي للوجه، مجموعة اسفنجات خاصة بالوجه) |
1 |
| 13 | اسفنجات للشعر | 3 |
شروط التقديم
- يشترط على التاجر أن يكون مرخصاً من قبل الإدارات المحلية في شمال شرقي سوريا، وعليه إرفاق ورقة التسجيل أو الترخيص مع الظرف المختوم.
- أن يكون عرض السعر المقدم واضحاً.
- أن تكون العملة المستخدمة في العرض واضحة.
- تاريخ تسليم المواد المذكورة في العرض 14-06-2020 في مخيم تل السمن في الرقة.
- أن يتم إرسال مسطرة لنموذج من كل بند مع الظرف المختوم الذي يحوي عرض السعر مع أوراق التسجيل وأن يُكتب اسم التاجر على كل مسطرة وعلى الظرف المختوم أيضاً.
- بخصوص القطع الكبيرة يمكن إرسال صور واضحة ودقيقة لها من كل الزوايا، مع إمكانية إجراء فحص ميداني لتلك القطع من قبل فريق تحدده المنظمة.
- يمكن أن يقدم التاجر على المناقصة بشكل جزئي أو كلي.
- أن يتضمن العرض خدمة توصيل البضاعة إلى المكان الذي تحدده المنظمة ووفق التاريخ المتفق عليه.
- على التاجر أو الوكيل الذي سيقوم بتسليم العرض بالظرف المختوم الالتزام بالإجراءات الصحية الوقائية المتبعة وارتداء الكمامات والقفازات، إضافة للالتزام بمسافة الأمان حفاظاً على السلامة والصحة.
معايير التقييم
يتم التقيد بالمعايير التالية في فض العروض:
- تاريخ التسليم 20%
- مكان التسليم 10%
- الجودة 35%
- السعر 35%
شروط الدفع
- يتم الدفع بعد تسليم الكميات بالكامل في المكان المخصص بعد 30 يوماً من توقيع مذكرات الاستلام.
ملاحظة: سيتم رفض أي عرض إذا لم يكن مرفقاً بالنماذج أو المساطر المحددة – التي يمكن إرسالها – وصور القطع الكبيرة في الجداول المرفقة أعلاه.
تاريخ استقبال العروض في مقر المنظمة في الرقة
- سيتم استقبال العروض يوم الأربعاء 03-06-2020 خلال ساعات الدوام الرسمي من التاسعة صباحاً وحتى الخامسة مساءً بتوقيت سوريا، في مقر المنظمة في حي الأكراد بالرقة مقابل جامع صلاح الدين.
- في حال وجود أي استفسار يرجى التواصل على الارقام التالية: 00963996505191 – 00963988377780 خلال ساعات الدوام الرسمي.
- نعتذر على عدم استقبال أي عرض أو ظرف بعد التاريخ والوقت المحدد.
تاريخ ومكان فض العروض
- يوم الخميس 04-06-2020 في مقر المنظمة في مدينة الرقة وسيتم التواصل مع جميع المشاركين لإعلامهم بالنتيجة رسمياً.
- فض العروض سيتم بمشاركة لجنة متخصصة تحددها إدارة المنظمة وفق معاييرها وإجراءاتها الرسمية.